📌 Comment la structure d’une entreprise influence-t-elle la gestion de projet ?

L’organisation interne d’une entreprise façonne la manière dont les projets sont menés. Entre structures fonctionnelles, matricielles et orientées projet, chaque modèle a ses avantages et ses contraintes :
🔹 Structures fonctionnelles ➝ Forte spécialisation des équipes, mais coordination difficile entre départements.
🔹 Structures projet ➝ Grande autonomie du chef de projet, mais instabilité des ressources.
🔹 Structures matricielles ➝ Équilibre entre spécialisation et flexibilité, mais défis de gouvernance.
🔹 Structures orientées produit ➝ Parfaites pour les environnements agiles, et les entreprises tech 💻

Dans cet épisode de Focus Projet, on explore ces différentes structures et on aborde aussi :
💼 L’impact du télétravail sur l’organisation des équipes
🔀 Les structures hybrides et leur flexibilité
🎯 Le rôle du chef de projet dans l’adaptation à la structure

🎧 Écoutez l’épisode et découvrez comment optimiser votre gestion de projet en fonction de votre organisation !

💬 Vous avez des questions ? Vous connaissez d'autres types de structures ? Venez échanger avec nous sur LinkedIn ! 🚀

🔍 Focus Projet est le podcast dédié au Management de Projet d'Exécution Projet, l'organisme de formation spécialisé en Gestion de Projet.

Vous souhaitez vous reconvertir en chef de projet ? Vous êtes en charge d'un projet et voulez gagner en efficacité ?

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🎙️ Peut-on gérer un projet uniquement avec des méthodes agiles ?

Depuis des années, l’agilité est opposée aux méthodes traditionnelles que certains appellent “Waterfall”.
Mais agilité et gestion de projet sont-elles vraiment incompatibles, ou plutôt complémentaires ? 🤔

Avec Renaud Choné, nous explorons ensemble :
📜 L’essence de l’agilité : Ce que dit (et ne dit pas) le Manifeste Agile .
🚧 Les limites des méthodes agiles : Pourquoi elles ne suffisent pas à elles seules pour structurer un projet .
⚖️ L'importance de l’adaptation : Trouver l’équilibre entre flexibilité et structuration .
🚨 Les erreurs fréquentes : Confusion entre agilité et absence de gestion de projet, manque de pilotage et communication déficiente .

💡 Les conseils de Renaud pour une mise en œuvre efficace de l’agilité :
🔹 Assurer la bonne adéquation de l'agilité avec le projet et son contexte avant de l'implémenter.
🔹 Comprendre que l'agilité implique un changement organisationnel et nécessite une implication active des sponsors et du management 🏢.
🔹 Remettre en question les processus existants et privilégier le bon sens et le pragmatisme 🎯.
🔹 Partager la vision du projet et impliquer toute l'équipe pour renforcer autonomie et responsabilité 🤝.
🔹 Éviter le dogmatisme et adapter les méthodes agiles à son propre contexte ⚙️.

🎧 Vous voulez mieux comprendre l’agilité et son articulation avec la gestion de projet ?
👉 C'est dans cet épisode !

💬 Des questions ? Un avis différent ?
🎤 Rejoignez la discussion sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Renaud Choné
Fondateur de Time Performance, logiciel SaaS de gestion de portefeuille de projet.
Il promeut l'agilité et la simplicité dans l'organisation des projets et a créé un outil adapté à cette vision.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le manifeste agile : http://agilemanifesto.org/iso/fr/manifesto.html

• L’épisode précédent avec Renaud Choné : 23 - Comment mettre en place progressivement la gestion par projet ?

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🎯 Comment définir la réussite d'un projet ?

Dans le monde de la gestion de projet, la notion de réussite (ou d'échec) est souvent sujette à débat. 🤔 Entre statistiques, définitions variées et points de vue divergents, il peut être difficile de s'y retrouver.

💡 Alors, comment apprécier concrètement la réussite ou l’échec d’un projet ?

👉 Premièrement, il faut accepter une réalité essentielle : la réussite est subjective. Chaque partie prenante peut avoir une perception différente en fonction de ses attentes.
👉 Deuxièmement, on associe souvent la réussite au respect du planning 📅 et du budget 💰. Mais est-ce vraiment suffisant ?

🌟 La vraie question est la suivante : le projet répond-il au besoin pour lequel il a été lancé ?
Un projet peut respecter son planning et son budget, mais si le besoin initial n’est pas comblé, peut-on vraiment parler de succès ?

💬 On pourrait dire :

• "Un projet réussi est un projet qui apporte de la valeur", mais encore faut-il savoir ce qu'on entend par "valeur".

• Ou bien : "La réussite d’un projet correspond à la réalisation de l’ensemble des objectifs fixés."

🎙 Dans cet épisode, nous explorons ces questions en détail et partageons des pistes pour redéfinir la réussite d’un projet de manière plus nuancée.

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🧠💪 Comment transformer le syndrome de l'imposteur en levier de performance dans la gestion de projets ? 🚀

Dans la gestion de projets, sentir que l'on ne mérite pas sa place peut nous paralyser. Cependant, en identifiant les racines de cette croyance, le syndrome de l'imposteur peut se transformer en moteur de progrès personnel, nous poussant à apprendre et à nous dépasser.

Comment maitriser son syndrome de l'imposteur ?
🖊️ Identifier les pensées limitantes : Notez les phrases auto-dévalorisantes pour les remettre en question.
🗒️ Lister les réussites : Écrire quotidiennement trois réussites pour renforcer la confiance.
🔄 Demander des feedbacks : Obtenez des retours objectifs pour découvrir vos qualités.

📈 Revaloriser ses compétences : Examinez les réussites passées pour fortifier l'estime de soi.

🤝 Transformer le syndrome : Utilisez les doutes pour améliorer la collaboration et l'apprentissage.

Ce sont les stratégies qu'Aurore Charras nous partage dans cet épisode.

On y discute aussi :
De l'impact du syndrome de l'imposteur sur le burnout.
Du lien entre le manque de confiance en soi et le syndrome l'imposteur.
Du rôle des managers dans l'accompagnement des personnes touchées.

🎧 Écoutez cet épisode pour transformer vos doutes en forces motrices !

💬 Des questions, une expérience à partager, d'autres outils pour le surmonter ? Faites nous en part sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurore Charras

Conseillère et formatrice en transition professionnelle.

Elle est également chef de projet pédagogique et parfois sujette au syndrome de l'imposteur.

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📊 Comment optimiser la répartition des rôles au sein d'une équipe projet pour maximiser l'efficacité ?

Dans un projet, savoir qui fait quoi est essentiel pour ne pas marcher sur les pieds et avancer efficacement. La matrice RACI est une réponse simple et efficace à ces besoins.

🔎 C'est quoi une matrice RACI ?
Un tableau avec :
📋 En lignes : les tâches du projet
👥 En colonnes : les membres de l’équipe

À chaque croisement ➡️ une lettre pour préciser le rôle :
✅ R – Réalise : Celui ou ceux qui exécutent la tâche
📝 A – Approuve : Celui qui valide le travail
💬 C – Consulté : Celui ou ceux dont l’avis est nécessaire
📢 I – Informé : Ceux qui doivent être tenus au courant

Dans l’épisode, découvrez aussi :
📌 Comment les entreprises gèrent la répartition des rôles à grande échelle

🔧 Pourquoi les projets nécessitent des outils dédiés pour clarifier les responsabilités
📄 L’intérêt des fiches de poste
⚠️ Les règles pour bien remplir une matrice RACI
🔄 Les adaptations possibles de cet outil

🎧 Prêt(e) à mieux répartir les rôles dans vos projets ? Écoutez l’épisode dès maintenant !

💬Des questions, d’autres méthodes pour clarifier rôles et responsabilité au sein d’un projet ? faites nous en part sur LinkedIn !



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🚀Comment exploiter l'IA pour gagner du temps et optimiser la gestion de projet ?

Depuis la démocratisation des outils d’intelligence artificielle, leur utilisation s’est étendue bien au-delà des usages spécialisés et coûteux d’autrefois. Désormais, ils sont accessibles et simples à utiliser, permettant des applications variées pour tous types de projets.

Principaux conseils pour l’utilisation de l’IA par les chefs de projet :
🤖 Automatiser les tâches répétitives : Utilisez des modèles comme chatGPT pour accélérer la génération de contenu, le tri et l’analyse de données volumineuses.
📝 Faciliter les comptes rendus de réunions : Les outils comme Fireflies transcrivent, résument et analysent les réunions pour optimiser les comptes rendus.
🔗 Optimiser les workflows : Connectez des plateformes comme Notion à des outils IA via Make ou Zapier pour automatiser le traitement des informations.
🔍S’appuyer sur des modèles IA spécifiques : Expérimentez différents modèles, comme Perplexity pour la recherche approfondie ou déployez Dust pour des analyses couplées aux données internes.

Ce sont les conseils qu’Aurélie Le Guilhou nous partage dans cet épisode.

On y aborde aussi :
🗣️ L’utilisation des agents conversationnels pour des besoins spécifiques en gestion de projet.
🎨 La génération créative d’éléments multimédias, comme des images ou de la musique, pour dynamiser les présentations.
🔐 Les bonnes pratiques pour protéger les données sensibles lors de l’utilisation d’outils IA.
📊 Les perspectives futures de l’IA dans la gestion de projet.

Vous souhaitez intégrer l’IA dans votre gestion de projet ? Cet épisode regorge d’idées et d'inspirations ! 🌟

💬 Vous avez d’autres utilisations de l’IA en tant que chef de projet ? Venez-nous les partager sur LinkedIn !

⭐️ Notre invitée : Aurélie Le Guillou
Experte en développement de produits et passionnée par les innovations technologiques. Elle utilise l'IA au quotidien pour gagner en efficacité.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Le profil LinkedIn d’Aurélie le Guillou : https://www.linkedin.com/in/aleguillou/

• Les Webinaires qu’elle anime : https://www.linkedin.com/events/optimisersarechercheutilisateur7247527559989538816/comments/

• Le Bootcamp dont elle parle :

• Les outils cités :

  • Fireflies : https://fireflies.ai/

  • Dust : https://dust.tt/

  • Perplexity : https://dust.tt/

  • Midjourney : https://www.midjourney.com/home

  • Make : https://www.make.com/

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🎯 Comment garantir le succès d’un projet dès sa phase de lancement en le définissant avec précision ?

De nombreuses entreprises lancent leurs projets sans une définition claire, augmentant ainsi les risques d'échec. La méthodologie du Front-End Loading propose un cadre structuré pour maximiser les chances de réussite en assurant une bonne définition des projets.

✨ Les étapes clés du Front-End Loading :

• FEL 1 : Valider l’opportunité du projet : 🔍 Évaluer les besoins, la rentabilité et les contraintes initiales pour déterminer si le projet est pertinent.

• FEL 2 : Sélectionner la meilleure solution : 🔄 Explorer différentes options, analyser leur faisabilité et choisir celle qui répond au mieux aux objectifs.

• FEL 3 : Définir précisément le projet : 📋 Détaillez le planning, les coûts et la stratégie de réalisation pour garantir une exécution sans surprises.

👉 Un processus qui alterne phases et points d’arrêt, favorisant des décisions éclairées à chaque étape.

Pour tout savoir sur le Front-End Loading, notamment :
🏗️ Son origine et ses applications dans l’industrie et la construction.
💡 Les avantages de cette méthodologie pour limiter les risques et optimiser les coûts.
🌐 Son adaptation à des contextes non industriels, comme les projets web.
🔀 Sa complémentarité avec les approches agiles.

🎧 Il vous reste à écouter l’épisode !

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L'humour peut transformer votre management et renforcer votre leadership ! 🏆

Souvent mal compris dans les entreprises, il a pourtant le pouvoir de :

• 🎨 Dénouer les tensions.

• 🙂 Remonter le moral des équipes.

• 💡 Inspirer la créativité.

Utilisé de manière stratégique, il peut créer un climat de confiance, résoudre des conflits et motiver les équipes.

🔎 Comment intégrer l'humour dans votre leadership ?

🎭 Connaître son type d'humour : Chaque personne a une sensibilité différente. Identifier le vôtre est essentiel.

🤝 Utiliser l'humour pour rassembler : L'humour doit unir, non diviser.

⚠️ Prendre en compte la sensibilité des autres : Évitez les blagues potentiellement offensantes.

📈 Intégrer l'humour de manière stratégique : Choisissez des moments appropriés pour faire des blagues et assurez-vous qu'elles renforcent votre message.

Ce sont les précieux conseils que nous partage Vanessa Marcié, experte en humour et leadership, dans cet épisode.

🌟 On y discute aussi :

• D'exemples concrets où l'humour a fait la différence en entreprise.

• Des pièges à éviter avec l'humour au travail.

• Du besoin de s’exercer dans un contexte personnel pour améliorer ses blagues.

• Le rôle de la formation et du développement personnel pour affûter son sens de l'humour.

🎧 Envie de transformer d'améliorer votre leadership avec une touche d'humour ? Cet épisode est fait pour vous !

💬 Vous avez des questions ? une anecdote sur l'impact de l'humour sur vos relations professionnelles ? Retrouvez-nous sur LinkedIn pour en discuter !

⭐️ Notre invitée : Vanessa Marcié

Conférencière, formatrice et coach, elle est Docteure en sciences de l'information et de la communication et intervient sur des sujets de management et de leadership. Elle promeut l'humour comme outil de management.

🔗 Les liens de l’épisode :

• Retrouver Vanessa Marcié sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/vanessa-marcie-humour-speaker/

• Son livre "Le Pouvoir l'humour" : https://amzn.to/4fTJKLT

• La conférence TEDx dont on parle : https://www.ted.com/talks/vanessa_marcie_conscious_humour_to_foster_inclusion_and_diversity?subtitle=en&lng=fr&geo=fr

• Sa newsletter "The Office" : https://drvanessamarcie.substack.com/
  

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